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Aprenda a fazer o livro-caixa de sua clínica médica de forma prática
O preenchimento correto do livro-caixa é importante para que a clínica tenha o controle maior de suas finanças. Por isso, não deixe de ler este artigo para entender como funciona essa ferramenta contábil.
O livro-caixa é fundamental na organização da contabilidade e das finanças de qualquer empresa. Por isso, a empresa deve usá-lo.
Só que muitas vezes os profissionais da área de saúde não sabem lidar com ele, principalmente, porque em sua formação não tiveram o mínimo contato com nada referente a gestão e a contabilidade.
Mas a fim de ajudar esses profissionais, este artigo traz uma maneira prática de usar o livro-caixa e manter as finanças da sua clínica médica organizada.
Leia mais sobre esse assunto a seguir.
O que é o livro-caixa?
No livro-caixa são registrados todos os dados relativos à entrada e saída de dinheiro no caixa da instituição.
As informações são separadas por dia, semana e mês. Assim, o controle é feito com mais facilidade e a clínica pode analisar se o faturamento tem sido favorável.
Em primeiro momento, o livro-caixa pode parecer um pouco confuso, mas depois de entender como funciona se tornará algo mais simples e rotineiro.
Muitas vezes, o livro-caixa é confundido com o fluxo de caixa, porém eles são diferentes. Na verdade, o livro-caixa seria um complemento ao fluxo de caixa.
O livro-caixa não é obrigatório, ao contrário do fluxo de caixa. Ao menos que a empresa esteja registrada no Simples Nacional.
Mas em qualquer situação ele é recomendado pela sua finalidade de ajudar na organização das finanças.
Como preencher o livro-caixa?
Não há muitos segredos no preenchimento do livro-caixa. Mas a clínica deve ter cuidado para que não esqueçam de realizar nenhuma anotação, por menor que sejam os valores.
Toda a informação é importante e deve ser registrada no livro. Esteja atento aos pontos a seguir.
Registre tudo diariamente
Todos os valores de entradas e saídas devem estar anotados diariamente no livro. Nenhum valor ou dia pode ser esquecido. O próprio gestor ou um funcionário de confiança deve anotar tudo ao final do último atendimento.
Facilite o processo criando uma estrutura. Para facilitar o preenchimento e garantir que ele seja completo crie colunas. Insira os dados relativos ao saldo do dia anterior, a data, as entradas individuais e as saídas.
Deixe, também, um espaço para fazer anotações. Detalhar o porquê de determinadas saídas de dinheiro, por exemplo. Outras denominações podem ser usadas para entrada e saída, é o caso de crédito e débito, respectivamente.
Não esqueça, também, de criar uma coluna para o novo saldo do dia. Dessa forma, todos os dias, haverá informação de quanto há em caixa, quanto se gastou e quando entrou.
Guarde os documentos
Guarde todos os documentos relativos às movimentações de dinheiro. Recibos, notas fiscais, comprovantes de saques e de depósitos, entre outros.
O ideal é digitalizar e também guardar o documento fisicamente. Assim o risco de perdas é menor.
Planilhas ou Sistemas
Quando se fala em livro-caixa, não necessariamente precisa ser um livro. A empresa pode utilizar planilhas ou um sistema de gestão específico.
Anotações manuais podem ser arriscadas por serem mais suscetíveis a erros e esquecimentos.
Por isso, recomenda-se o uso da tecnologia. Mas não se esqueça de realizar backups e imprimir cópias para facilitar o acesso às mãos.
Além de todas essas dicas, é extremamente importante que a empresa procure um contador para ajudá-la. Deixe que ele faça essa escrituração, já que os livros não podem ser alterados ou rasurados
HOGAR Contabilidade: trazendo soluções contábeis para uma gestão de sucesso da sua empresa
O livro-caixa é excelente no controle e na organização das contas de qualquer instituição. Por isso, seu preenchimento deve ser feito de forma correta e com a devida atenção.
Evite dúvidas e ganhe mais segurança e assertividade com a assessoria da HOGAR Contabilidade.
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